Veranstaltungssicherheit - Nachhaltigkeit

Als Entwickler digitaler Lösungskonzepte im Raum Ostwürttemberg (Schwäbisch Gmünd) suchen wir Austausch mit Fachkräften (bundesweit, D, A, CH) aus der Event-Branche, speziell im Segment ‘Veranstaltungssicherheit / Schutzkonzepte’.

Dazu planen wir die Einrichtung von regelmäßigen ‘Roundtable‘-Gesprächen via Teams oder Zoom für den lfd. Erfahrungsaustausch. Was wünschen sich Sicheheitsbeauftragte, Crowd-und Event-Manager, sowie Ersteller von Sicherheitskonzepten?

Welche Rolle spielt das Thema Nachhaltigkeit/ESG hierbei? Delegieren Event-Agenturen diese Aufgaben oder würden sie das mit geeigneten Werkzeugen lieber selbst erledigen?

Wie erfolgt die Nachweisdokumentation ggüb. Auftraggebern, Locationbetreibern, Behörden und Versicherungen? Wie werden Erfahrungen aus zurückliegenden Events verwertet (‘Lessons learned’) und lassen sich bereits durchanalysierte Konzept-Bausteine erneut verwenden?

Unser Kurz-Profil auf eventbook[dot]com:

MBFG GmbH & Co. KG

In diesen Bereichen haben wir bereits Lösungsansätze entwickelt:

• Event Sicherheitskonzepte, modular strukturiert

• ESG / Nachhaltigkeit

• GBU, Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsschutz

• FMEA Fehlermöglichkeits- und -einflussanalyse

• HACCP Lebensmittelhygiene (LMHV)

• NIS-2 Cybersicherheit

• Gefahrstoff-Handling, HAZOP/PAAG

• Mobile Reporting System mit Leitstand (Dashboard)

Zielgruppe für das Roundtable-Netzwerk:

Veranstalter, Event Agenturen, Locationbetreiber, Full-Service-Dienstleister für Veranstaltungstechnik, Bühnenbauer, Caterer, Facility Manager, Bewachungsunternehmen und Objektschützer, Security Dienstleister, Logistik Provider …

Zum Instrumentenkasten für effiziente Veranstaltungs-Schutzkonzepte könnten gehören:

• Ishikawa, GANTT, Mind Maps, FlowCharts, Smart Spreadsheets

• Parameterdiagramm, Checklisten, Inspektionspläne, Fotos, Lagepläne

• Terminverfolgung, E-Mail Reminders, Action Priorities, Risikomatrix, Pareto

• Fertige Druckvorlagen für Behörden, sowie frei gestaltbare Formulare

Zu viel? Zu wenig? Gerne diskutieren wir darüber zum beiderseitigen Erkenntnisgewinn mit Experten aus der Praxis.