Die erste Frage vor jedem Meeting

Bei Meetings wird oft zuerst über Agenda, Moderation und Zeitmanagement gesprochen. Ich würde einen Schritt früher beginnen:

Braucht es diese Sitzung überhaupt?

Statusmeldungen lassen sich meist schriftlich verteilen. Einfache Rückfragen benötigen selten einen Termin mit sechs Personen. Auch manche Entscheide können anhand eines kurzen Dokuments vorbereitet und asynchron getroffen werden.

Meetings haben ihren Platz dort, wo gemeinsamer Austausch tatsächlich nötig ist: bei komplexen Entscheiden, Konflikten, Verhandlungen, kreativer Arbeit oder beim Aufbau von Beziehungen.

Für Führungskräfte ist das auch eine Frage des Umgangs mit Ressourcen. Wer eine Sitzung einberuft, beansprucht nicht nur die eigene Zeit, sondern gleichzeitig die Zeit aller Eingeladenen.

Eine nützliche Frage für wiederkehrende Termine lautet deshalb:

Welche konkreten Resultate wären schlechter, wenn dieses Meeting nicht stattfände?

Wenn darauf keine klare Antwort folgt, lohnt sich ein Versuch ohne Termin.